Zmiana kodów PKD 2025 w GUS REGON, CEIDG i KRS. Termin upływa 31 grudnia 2026

Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja działalności gospodarczej PKD 2025. Firmy wpisane do CEIDG i KRS mają czas na zaktualizowanie swoich kodów PKD do 31 grudnia 2026 roku. Po tym terminie wpis będzie niezgodny z aktualnie obowiązującą klasyfikacją. GUS REGON, jako baza źródłowa, przechowuje dane powiązane z obiema klasyfikacjami w czasie przejścia.

Co to oznacza dla firm pracujących na GUS REGON, CEIDG i KRS

Przede wszystkim trzeba sprawdzić, czy Wasza firma już ma nadane kody PKD 2025, czy nadal figuruje w rejestrach pod starymi kodami. W GUS REGON i CEIDG możecie to zweryfikować bezpośrednio, wpisując NIP lub REGON.

• Co sprawdzić: czy Wasze kody PKD zostały już przepisane na nową klasyfikację i czy po zmianie faktycznie opisują to, czym się zajmujecie.
• Co można zyskać: aktualny i zgodny z prawem wpis w rejestrze. Dla firm, które przez lata działały pod kodami niedokładnie opisującymi ich profil, to szansa na porządek.
• Na co uważać: termin 31 grudnia 2026 roku jest sztywny. Brak aktualizacji oznacza niezgodność wpisu, co może utrudnić kontakty z kontrahentami i instytucjami, które wymagają aktualnych danych rejestrowych.

Dane Waszych kontrahentów w rejestrach też się zmieniają w tym samym czasie. Jeśli weryfikujecie firmy po kodach PKD, przez kilka najbliższych miesięcy możecie trafić zarówno na stare, jak i nowe kody, zależnie od tego, kiedy dana firma przeprowadziła aktualizację.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do GUS REGON, CEIDG i KRS czyta dane na żywo, prosto z rejestrów. Gdy firma zaktualizuje swój wpis do PKD 2025, asystent od razu widzi nowe kody. Nie trzeba niczego ręcznie aktualizować po stronie integracji.

Jest jednak jedna rzecz do sprawdzenia. Jeśli Wasz asystent kategoryzuje kontrahentów według kodów PKD, przez cały czas przejścia, czyli do końca 2026 roku, część firm będzie wpisana pod starymi kodami, a część pod nowymi. Jeśli macie reguły oparte na konkretnych kodach, sprawdźcie, czy obejmują zarówno stare odpowiedniki, jak i nowe przypisania w PKD 2025. To jedyna kwestia, która może wymagać Waszej uwagi przed końcem roku.

Więcej o tym, jak wygląda integracja AI z GUS REGON, CEIDG i KRS. Jeśli chcecie porozmawiać o tym, co ta zmiana oznacza konkretnie dla Waszej firmy, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.