ePUAP i e-Doręczenia dla zarządców nieruchomości. Bezpłatna rejestracja do 13 października

Od teraz zarządcy nieruchomości mają obowiązek założenia skrzynki w systemie e-Doręczeń. To kolejna grupa podmiotów, dla której elektroniczna korespondencja z urzędami przez ePUAP i e-Doręczenia staje się wymogiem, a nie wyborem. Rejestracja jest bezpłatna, ale wyłącznie do 13 października 2026. Po tej dacie za założenie skrzynki trzeba będzie zapłacić.

Co to oznacza dla firm pracujących na ePUAP i e-Doręczenia

Jeśli Wasza firma zarządza nieruchomościami lub obsługuje takich zarządców, macie dosłownie kilka dni. Termin 13 października to nie przypomnienie w kalendarzu, to granica między bezpłatną rejestracją a opłatą.

Co warto sprawdzić teraz:

• Czy macie już aktywną skrzynkę e-Doręczeń? Jeśli nie, zarejestrujcie się przed 13 października.
• Kto w firmie odpowiada za korespondencję przez ePUAP i e-Doręczenia? Nowy obowiązek oznacza nowy kanał, który trzeba przypisać do konkretnej osoby lub procesu.
• Co się stanie po aktywacji skrzynki? Pisma od urzędów mogą zacząć napływać od razu. Nieotwarta przesyłka w e-Doręczeniach może mieć skutki prawne, tak jak nieodebrane pismo polecone.

Dla firm, które już pracują na ePUAP i e-Doręczeniach, zmiana poszerza bazę podmiotów w systemie. Praktycznie oznacza to więcej korespondencji elektronicznej i mniej papieru w obiegu.

Co to zmienia w integracji z AI

Jeśli macie asystenta AI podłączonego do ePUAP i e-Doręczeń, nowa skrzynka to kolejny kanał, który może obsługiwać od razu. Przychodzące pisma, terminy, potwierdzenia odbioru, asystent monitoruje skrzynkę, wyciąga to, co ważne, i informuje odpowiednie osoby w firmie. Jeśli integracja jest zbudowana poprawnie, nie trzeba nic konfigurować na nowo.

Jeśli dopiero planujecie integrację AI z ePUAP i e-Doręczeniami, obowiązek rejestracji skrzynki to dobry moment, żeby zająć się tym teraz, a nie po fakcie. Skrzynka gotowa od 13 października, AI może pracować na niej od pierwszego dnia.

Więcej o tym, jak wygląda praca asystenta AI z tymi systemami, znajdziecie na stronie jak wygląda integracja AI z ePUAP i e-Doręczenia. Jeśli chcecie porozmawiać o Waszej sytuacji, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.