Dla CFO i dyrektorów finansowych

Nie kolejne narzędzie SaaS w chmurze. Własna AI dla całego działu finansowego.

Faktury kosztowe, obieg dokumentów i monitoring należności obsłużone na serwerze stojącym u Was. Jeden abonament bez naliczania za dokument, dane finansowe nie opuszczają firmy, wdrożenie w 30 dni.

Od 3 000 zł miesięcznie. Wszystko w środku: serwer u Was, moc bez limitu, wdrożenie, szkolenie, opieka. Bez opłaty wdrożeniowej. Dokładną kwotę podajemy po bezpłatnym audycie.

3-4 · dni zamiast dwunastu na zamknięcie miesiąca 9 · sekund na opisanie faktury zamiast czterech minut +38% · skuteczności odzyskiwania należności po wdrożeniu 30 · dni od decyzji do działającego wdrożenia
Problem

Co dziś boli i kosztuje czas?

Trzy najczęstsze sytuacje, w których AI w chmurze nie wystarcza albo nie wolno go użyć.

!

Zamknięcie miesiąca zjada pierwszy tydzień i kilka osób

Uzgodnienia, wyłapywanie błędnych księgowań, dopytywanie działów o brakujące dokumenty. Raport zarządczy jest gotowy wtedy, gdy liczby są już historią, a nie podstawą do decyzji.

!

Faktury kosztowe wpisuje się ręcznie, pozycja po pozycji

Kilkaset albo kilka tysięcy dokumentów miesięcznie, każdy przepisywany przez człowieka. Koszt to nie tylko czas, ale też literówki, które wychodzą dopiero w audycie.

!

Należności pilnuje ten, kto akurat ma czas

Wezwania idą z opóźnieniem albo nie idą wcale, bo nikt nie przegląda listy codziennie. Pieniądze, które są Wasze, leżą u kontrahentów po terminie.

!

Każde kolejne narzędzie to kolejna subskrypcja i kolejne dane na zewnątrz

Osobny system do OCR, osobny do obiegu, osobny do raportów. Każdy z własnym cennikiem za operację i własną umową powierzenia danych finansowych Waszej firmy.

Dla kogo

Komu to się opłaca

Jeśli rozpoznajecie się w jednym z poniższych, zadzwońcie. Jeśli nie, uczciwie powiemy, że to nie dla Was.

CFO i dyrektorzy finansowi firm 25-500 osób
Odpowiadacie za zamknięcie miesiąca, płynność i raport dla zarządu, a zespół finansowy jest tej samej wielkości co dwa lata temu przy większym wolumenie dokumentów.
Główni księgowi i szefowie działów finansowych
Widzicie dokładnie, ile godzin idzie na przepisywanie, uzgadnianie i szukanie dokumentów. Potrzebujecie tego mniej, nie kolejnego systemu do obsługi.
Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów
Rośniecie liczbą klientów, nie liczbą etatów. Dane klientów są objęte umowami, więc wysyłanie ich do publicznej chmury odpada.
Porównanie

On-prem (redai) vs. chmura publiczna

Te same modele, te same możliwości, ale dane fizycznie zostają u Was. To zmienia wszystko, co macie w umowach z klientami i regulatorem.

Aspektredai on-premChatGPT / Claude (chmura)
Gdzie leżą Wasze dane finansowe ✓ Na serwerze w Waszej sieci ✗ Na serwerach dostawcy, często poza Unią
Jak rośnie koszt przy większej liczbie dokumentów ✓ Nie rośnie, abonament jest stały ✗ Rośnie z każdą przetworzoną stroną
Kto widzi Wasze marże i kontrahentów ✓ Tylko osoby, którym nadacie uprawnienia ✗ Dostawca platformy i podpięte pod nią usługi
Ile systemów trzeba kupić i spiąć ✓ Jeden, z integracją do Waszego ERP ✗ Osobno OCR, obieg, asystent i raporty
Rozmowa z audytorem o danych osobowych ✓ Pokazujecie serwer i rejestr dostępów ✗ Pokazujecie umowy powierzenia i klauzule
Rozwiązanie

Co konkretnie dostajesz

Pełne wdrożenie pod klucz: serwer z licencją, modelami i integracjami. Bez wycieku danych do chmury.

Faktury kosztowe czytane i księgowane automatycznie

Asystent czyta dokument, rozpoznaje kontrahenta, pozycje, stawki VAT i podpowiada dekret na podstawie Waszej historii księgowań. Człowiek zatwierdza, nie przepisuje.

Obieg dokumentów z akceptacjami

Faktura trafia do właściwej osoby do akceptacji, przypomina się sama i widać, gdzie utknęła. Koniec szukania w mailach, kto to zatwierdził i kiedy.

Monitoring należności, który działa codziennie

System pilnuje terminów, przygotowuje wezwania w Waszym tonie i eskaluje sprawy, które stoją. Wy decydujecie, co wychodzi, ale nie musicie o tym pamiętać.

Raport zarządczy z Waszych danych, nie z Excela

Pytacie o marżę na kliencie, strukturę kosztów albo prognozę wpływów i dostajecie odpowiedź z żywych danych z ERP. Bez czekania na zestawienie od analityka.

Jeden abonament zamiast czterech subskrypcji

OCR, obieg, asystent i raporty w jednej cenie miesięcznej, bez opłaty wdrożeniowej i bez naliczania za liczbę dokumentów. Budżet znacie z góry na cały rok.

Serwer stoi fizycznie u Was

Dane finansowe, kontrahenci i marże nie wychodzą poza Waszą sieć. Nie ma transferu do dostawcy chmury i nie ma łańcucha umów powierzenia do tłumaczenia audytorowi.

Jak wdrażamy

Od podpisu do produkcji, bez niespodzianek

Cztery etapy, jasne deliverables, ustalone z góry terminy. Każdy etap kończy się akceptacją po Waszej stronie.

1
Tydzień 1
Liczby zamiast wrażeń
Przechodzimy przez zamknięcie miesiąca, obieg faktur i windykację. Wyliczamy, ile godzin i na czym schodzi dziś, żeby po wdrożeniu było z czym porównać.
2
Tydzień 2
Serwer i połączenie z ERP
Stawiamy maszynę w Waszej sieci i podłączamy system księgowy, pocztę i repozytorium dokumentów. Pracujemy na kopii Waszych realnych danych.
3
Tydzień 3
Faktury, obieg i należności
Uruchamiamy czytanie faktur, ścieżki akceptacji i monitoring terminów. Zespół pracuje równolegle po staremu, więc nic nie stoi.
4
Tydzień 4
Szkolenie i przejęcie procesu
Uczymy dział finansowy na jego własnych dokumentach. Ustalamy, co system robi sam, a co zawsze idzie do akceptacji człowieka.
Z życia

Tak to wygląda u realnych klientów

Firma produkcyjna, zamknięcie miesiąca na 11 dni
Problem
Zamknięcie ciągnęło się jedenaście dni i angażowało sześć osób. Raport zarządczy trafiał do zarządu, gdy decyzje były już podjęte.
Rozwiązanie
Serwer AI z dostępem do ERP, automatyczne uzgodnienia i wyłapywanie odstających księgowań, asystent do pytań o dane.
Wynik
Zamknięcie skróciło się z 11 do 3 dni, zaangażowanie z 6 do 2 osób, wychwycono 180 tys. zł błędnie zaksięgowanych pozycji, raport zarządczy jest 8 dni wcześniej.
Biuro rachunkowe, 2 400 faktur miesięcznie
Problem
Każda faktura opisywana ręcznie, średnio 4 minuty na dokument. Wzrost liczby klientów oznaczał wprost wzrost zatrudnienia.
Rozwiązanie
Serwer AI w ich sieci z OCR, rozpoznawaniem kontrahenta i podpowiedzią dekretu na podstawie historii księgowań.
Wynik
Czas na fakturę spadł z 4 minut do 9 sekund, zamknięcie miesiąca z 12 do 4 dni, liczba klientów wzrosła ze 180 do 290 bez nowych etatów, błędy w audycie spadły o 78%.
Firma usługowa, należności po terminie
Problem
Wezwania wychodziły nieregularnie, bo nikt nie miał czasu codziennie przeglądać listy. Część spraw szła do zewnętrznej windykacji z prowizją.
Rozwiązanie
Monitoring terminów, wezwania przygotowywane automatycznie w tonie firmy, eskalacja spraw stojących powyżej ustalonego progu.
Wynik
Skuteczność odzyskiwania wzrosła o 38%, średnie opóźnienie nowych płatności spadło z 28 do 11 dni, 320 tys. zł oszczędności na prowizjach, liczba klientów odchodzących po wezwaniu spadła z 12 do 2 rocznie.
11 → 3 dni
zamknięcie miesiąca w firmie produkcyjnej
4 min → 9 sek.
opisanie jednej faktury kosztowej
+38%
skuteczność odzyskiwania należności
0
Waszych danych finansowych w chmurze publicznej
Gwarancje

Co konkretnie obiecujemy w umowie

Dane finansowe zostają w firmie

Marże, kontrahenci i wyniki nie opuszczają Waszej sieci. Serwer stoi u Was i to jest sprawdzalne, a nie zapisane w cudzym regulaminie.

Jeden abonament, znany z góry

Serwer, wdrożenie, integracja z ERP, szkolenie i opieka w jednej kwocie miesięcznej. Liczba dokumentów nie zmienia rachunku.

Człowiek zatwierdza to, co finansowe

System przygotowuje i podpowiada, decyzję o księgowaniu, płatności i wezwaniu podejmuje Wasz zespół. Ustalamy to na starcie i zapisujemy.

14 dni bezpłatnych testów

Dział finansowy pracuje na narzędziu na swoich realnych dokumentach, zanim cokolwiek podpiszecie.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy to podłączy się do naszego systemu księgowego?
Zwykle tak. Podpinaliśmy się do popularnych systemów ERP i księgowych używanych w Polsce, przez API albo przez wymianę plików tam, gdzie API nie ma. Na pierwszej rozmowie mówimy wprost, czy Wasz system jest w zasięgu, czy nie.
Kto odpowiada, jeśli AI źle zaksięguje fakturę?
Nikt nie księguje bez człowieka. Asystent czyta dokument i podpowiada dekret, zatwierdza Wasza księgowa. Przy dokumentach powtarzalnych i pewnych można podnieść poziom automatyzacji, ale to Wasza decyzja, nie domyślne ustawienie.
Czym to się różni od OCR, który już mamy?
Zwykły OCR przepisuje treść z obrazka. Nasz asystent rozpoznaje kontrahenta, dopasowuje do zamówienia, podpowiada dekret na podstawie tego, jak księgowaliście podobne dokumenty wcześniej, i sam pyta, gdy coś się nie zgadza. Do tego działa na tym samym serwerze co reszta, więc nie płacicie za trzecią subskrypcję.
Czy nasze dane finansowe będą używane do uczenia modelu?
Nie. Model działa na maszynie stojącej u Was i nic z niego nie wychodzi na zewnątrz. Nie ma dostawcy, który mógłby te dane wykorzystać, bo nie ma transferu.
Ile to kosztuje?
Jeden abonament miesięczny obejmujący serwer, wdrożenie, integracje, szkolenie i opiekę, bez opłaty wdrożeniowej i bez naliczania za dokument. Konkretną kwotę podajemy po rozmowie, gdy wiemy, ile procesów i ile osób obejmuje wdrożenie.
Jak szybko zobaczymy efekt w liczbach?
Pierwsze efekty na czytaniu faktur widać w trakcie 14 dni testów. Pełne wdrożenie z integracjami i szkoleniem to 30 dni. Efekt na zamknięciu miesiąca mierzymy przy pierwszym pełnym cyklu po uruchomieniu.

Zacznijmy od krótkiej rozmowy

30 minut z naszym wdrożeniowcem: pokażemy demo, podsumujemy ROI, ustalimy terminy.

Umówcie 30 minut o Waszych procesach →

Napiszcie, co chcecie usprawnić. Odpowiadamy tego samego dnia roboczego.

Bez automatów. Odpisuje człowiek z zespołu wdrożeniowego.