Integracje / Zdjęcia z terenu
Integracja AI ze Zdjęcia z terenu
Podłączamy kanał, którym ekipa już wysyła zdjęcia z obiektów: Telegram, e-mail albo formularz w przeglądarce. Asystent odczytuje faktury, tabliczki znamionowe i stany liczników, a dane dopina do właściwego zlecenia w systemie bez ręcznego przepisywania.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Zdjęcia z terenu. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Zdjęcia z terenu
Program kieruje się do firm, których pracownicy w terenie zbierają dokumenty i dane z urządzeń: serwis klimatyzacji, budownictwo, zarządzanie nieruchomościami i każda branża, gdzie wyniki pracy wracają do biura z opóźnieniem. Pracownik fotografuje fakturę, tabliczkę lub licznik i wysyła przez Telegram, e-mail albo formularz w przeglądarce. Resztę robi system bez udziału technika.
Program obejmuje faktury i paragony, tabliczki znamionowe, liczniki, protokoły odbioru, kody kreskowe i etykiety magazynowe oraz zdjęcia dokumentujące postęp prac. Każde zdjęcie niesie metadane: GPS, datę i godzinę do sekundy oraz autora z kanału wysyłki. System wystawia wynik z poziomem pewności odczytu. Gdy pewność spada poniżej progu ustawionego przez firmę, rekord trafia do kolejki weryfikacji zamiast od razu do bazy.
Co podłączamy w Zdjęcia z terenu
- Faktury i paragony z terenu: NIP, numer dokumentu, data, kwoty i pozycje
- Tabliczki znamionowe urządzeń: producent, model, numer seryjny, rok produkcji
- Stany liczników LCD i tarcze: numer ewidencyjny i aktualny odczyt w jednostce
- Protokoły odbioru: pola drukowane pewnie, odręczne dopiski do kolejki weryfikacji
- Fotodokumentacja postępu prac: data, godzina, GPS, autor i opis etapu z komentarza
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Do którego zlecenia należy faktura sfotografowana przez technika rano?"
„Ile wynosi zużycie na liczniku przy Lipowej 12 od poprzedniego odczytu?"
„Kiedy ostatnio serwisowano klimatyzator o tym numerze seryjnym?"
„Co ekipa robiła wczoraj na budowie i czy mam z tego raport dla inwestora?"
Co dokładnie podłączamy w Zdjęcia z terenu
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyNIP sprzedawcy, numer dokumentu, data wystawienia, kwota netto i brutto, stawka VAT, pozycje z opisem usług lub towarów
AsystentDopasowuje NIP do bazy kontrahentów, tworzy wstępny rekord kosztu i przekazuje do systemu finansowego lub biura rachunkowego.
Czytamyproducent, typ i model, numer seryjny lub fabryczny, rok produkcji, parametry techniczne (zasilanie, moc, pojemność)
AsystentUzupełnia kartę serwisową, rejestr urządzeń lub bazę majątku bez kliknięcia technika; karta jest kompletna zanim opuści obiekt.
Czytamynumer ewidencyjny z tabliczki, aktualny odczyt w jednostce (kWh, m³, GJ), data i godzina odczytu, lokalizacja GPS
AsystentPorównuje z poprzednim odczytem dla tego licznika, liczy zużycie za okres i kieruje wynik do faktury za media lub raportu dla zarządu.
Czytamypola drukowane formularza: daty, numery zlecenia, podpisy; odręczne dopiski i inicjały wymagają weryfikacji człowieka
AsystentWyciąga zadrukowane pola pewnie, kieruje rekord do kolejki weryfikacji, gdy w polu pojawia się odręczny tekst lub inicjał.
Czytamydata i godzina do sekundy, GPS ze zdjęcia, autor z kanału wysyłki, opis etapu z komentarza przy wysyłce
AsystentBuduje chronologiczny dziennik prac posortowany według obiektu i generuje raport z miniaturkami dla kierownika lub inwestora.
CzytamyEAN, Code 128 i kody QR na dokumentach, etykietach i opakowaniach, pod warunkiem że kod nie jest mechanicznie uszkodzony
AsystentOdczytuje kod i szuka pasującego indeksu towaru lub numeru zlecenia w bazie, dołącza wynik do dostawy lub listy materiałów.
Czytamyindeks towaru i ilość na opakowaniu z etykiety dostawcy lub etykiety wewnętrznej magazynu
AsystentDopisuje przyjętą ilość do stanu magazynowego albo listy materiałów zlecenia bez ręcznego wpisywania przez pracownika.
Co się zmienia
Kierownik ma dzienny raport postępu prac i komplet kosztów z terenu bez czekania na papiery i bez dzwonienia po pracownikach.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Zdjęcia z terenu na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Zdjęcia z terenu zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Zdjęcia z terenu
Do odbioru zdjęć podłączamy kanał, którego ekipa już używa: bot Telegram, adres e-mail albo formularz z aparatem w przeglądarce telefonu. Zdjęcia trafiają do asystenta na serwerze firmy. Połączenie z bazą docelową działa w trybie odczytu przy dopasowaniu i w trybie zapisu po przejściu progu pewności albo po zatwierdzeniu przez pracownika w kolejce weryfikacji.
Dane nie wychodzą do zewnętrznej chmury: asystent pracuje w środowisku firmy, zdjęcia są w bazie portalu lub folderze serwera. Połączenie z ERP albo programem finansowym konfigurujemy przez API lub import w standardowym formacie. Dostęp do systemów firmy rozliczany jest na osobnym kluczu API, bez ingerencji w kod tych systemów.
Czego potrzebujemy od Was
- Dane do kanału odbioru zdjęć: token bota Telegram, adres e-mail lub link do formularza
- Dostęp lub klucz API do systemu docelowego (ERP, baza serwisowa, program finansowy)
- Lista ewidencyjna liczników lub urządzeń z numerami seryjnymi do dopasowania odczytów
- Osoba do ustawienia progu pewności i zatwierdzania rekordów w kolejce weryfikacji
- Krótkie szkolenie ekipy: jak fotografować z przodu, z bliska, bez odblasków i cieni na tekście
Gdzie to działa najlepiej
technik serwisu urządzeń
Technik przyjeżdża na obiekt, fotografuje tabliczkę znamionową klimatyzatora i wysyła przez Telegram bez żadnego komentarza. Telefon dodaje GPS i godzinę wizyty.
Z asystentem: Asystent wyciąga producenta, model, numer seryjny i rok produkcji, uzupełnia kartę serwisową i dopisuje potwierdzenie wizyty do zlecenia. Karta jest gotowa zanim technik wróci do samochodu.
kierownik budowy
Na koniec dnia ekipa wysyła przez Telegram kilkanaście zdjęć: zalany fundament, zamontowana więźba, ułożone instalacje. Każde ma GPS i nazwisko autora z konta wysyłającego.
Z asystentem: Asystent buduje dzienny raport z miniaturkami, godziną i lokalizacją każdego etapu. Kierownik dostaje go rano bez dzwonienia po pracownikach, a co tydzień system generuje PDF dla inwestora.
administrator nieruchomości
Konserwator robi comiesięczny obchód i fotografuje liczniki wody i energii w każdym lokalu. Odczyty wysyła przez e-mail do systemu zarządzania nieruchomością.
Z asystentem: Asystent dopasowuje każdy licznik po numerze ewidencyjnym, liczy zużycie za miesiąc i przygotowuje zestawienie do rozliczenia najemców bez jednej przepisanej cyfry.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Zdjęcia z terenu →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie ocenia jakości wykonania pracy: czy spawy są prawidłowe, czy zbrojenie leży jak powinno.
- Nie wpisuje danych do bazy, gdy odczyt jest niepewny: rekord trafia do kolejki, pracownik zatwierdza.
- Nie zmienia danych już zatwierdzonych w systemie: korekta wymaga decyzji pracownika.
- Nie zastępuje biura rachunkowego: wstępny rekord kosztu wymaga formalnej akceptacji przed zaksięgowaniem.
Pytania o integrację z Zdjęcia z terenu
Jak długo trwa wdrożenie i czy trzeba angażować dział IT?
Wdrożenie standardowej integracji zajmuje kilka dni roboczych. Potrzebujemy danych do kanału odbioru i dostępu do systemu docelowego. Angażowanie działu IT zależy od systemu: jeśli wymaga klucza API, ktoś po stronie firmy musi go dostarczyć.
Gdzie trafiają zdjęcia po odczycie i kto ma do nich dostęp?
Zdjęcia zostają na serwerze firmy w bazie portalu albo w folderze wskazanym przy wdrożeniu. Nie trafiają do zewnętrznej chmury. Dostęp mają osoby z uprawnieniami w portalu. Firma decyduje o czasie przechowywania i może usunąć zdjęcia w każdej chwili.
Czy jeden technik może obsługiwać kilka zleceń dziennie i zdjęcia się nie pomieszają?
System używa kilku mechanizmów dopasowania naraz: GPS z lokalizacją zlecenia, identyfikator dopisany w komentarzu i numer ewidencyjny urządzenia z bazy. Gdy żaden nie daje pewnego wyniku, zdjęcie trafia do poczekalni, a dyspozytor wybiera zlecenie jednym kliknięciem.
Czy AI poradzi sobie z dokumentami od zagranicznych kontrahentów?
Polskie faktury VAT AI odczytuje pewnie. Dokumenty w innych językach i niestandardowe szablony działają w większości przypadków, ale warto sprawdzić na próbce realnych dokumentów przed wdrożeniem, jeśli firma korzysta z nich regularnie. Specyficzne przypadki konfigurujemy na etapie uruchomienia.
Piętnaście minut o Zdjęcia z terenu
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Zdjęcia z terenu, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Zdjęcia z terenu jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.