Integracje / ASARI
Integracja AI z ASARI
Podłączamy kartoteki ofert i klientów poszukujących z ASARI przez API REST oraz eksport XML do portali. Asystent paruje nowe oferty z klientami, pilnuje historii kontaktów i sprawdza kompletność pól przed wysłaniem pliku XML na Otodom lub Gratkę.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod ASARI. Bez umowy i bez karty.
Czym jest ASARI
ASARI to system CRM dla biur nieruchomości, który organizuje pracę agentów wokół dwóch kartotek: oferty i klienta poszukującego. Biuro trzyma tam dane wszystkich nieruchomości na sprzedaż lub wynajem oraz profile kupujących z ich kryteriami szukania. System generuje dopasowania między ofertami a klientami i przechowuje pełną historię kontaktów przy każdej kartotece. Dane siedzą w chmurze dostawcy.
Na co dzień agent loguje się do ASARI, żeby dodać nową ofertę, zaktualizować notatkę po rozmowie z klientem, sprawdzić status aktywnych transakcji albo przygotować plik XML do eksportu na Otodom lub Gratkę. System obsługuje też umowy wyłączności z właścicielami nieruchomości i pilnuje dat ich wygasania. API REST pozwala zewnętrznym narzędziom odczytywać te dane i w ograniczonym zakresie do nich zapisywać.
Co podłączamy w ASARI
- Kartoteka oferty: typ, metraż, cena, piętro, stan techniczny i opis marketingowy
- Kartoteka klienta poszukującego: budżet, lokalizacja, metraż i liczba pokoi
- Historia kontaktów i notatki z rozmów przy kartotece klienta poszukującego
- Status transakcji: aktywna, rezerwacja, sprzedana i data wygaśnięcia umowy
- Eksport XML do Otodom, Gratki i OLX z weryfikacją kompletności pól oferty
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Którzy klienci czekają najdłużej na ofertę pasującą do ich kryteriów?"
„Co mam dziś pilnego: klienci bez kontaktu, wygasające umowy, rezerwacje?"
„Jakie oferty w ASARI pasują do klientki szukającej 3 pokoi na Woli do 700 tys.?"
„Które kartoteki mają puste pola i nie przejdą eksportu XML na Otodom?"
Co dokładnie podłączamy w ASARI
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
CzytamyBalkon, miejsce parkingowe, winda, piwnica, ogródek i rok budowy z kartoteki oferty.
AsystentWplata udogodnienia i wiek budynku w projekt opisu marketingowego i uwzględnia je przy ocenie dopasowania do preferencji klienta.
CzytamyPole 'termin zakupu' z kartoteki klienta poszukującego, np. koniec roku lub konkretny miesiąc.
AsystentPodnosi priorytet kontaktu, gdy termin zbliża się, a ostatnia rozmowa była dawno temu.
CzytamyPole z datą końca umowy wyłączności przy kartotece oferty, zawieranej z właścicielem nieruchomości.
AsystentOstrzega agenta o ofertach, którym umowa zaraz wygasa, żeby zdążył z kontaktem do właściciela przed upływem terminu.
CzytamySurowa notatka tekstowa z wizyty agenta w lokalu, dopisana ręcznie do kartoteki oferty.
AsystentWplata szczegóły z notatki w projekt opisu, zamiast opierać się wyłącznie na ustandaryzowanych polach formularza.
CzytamyNotatki z rozmów przy kartotece klienta: upodobania spoza formularza, np. ciche podwórko, rezygnacja ze śródmieścia.
AsystentUwzględnia te wskazówki przy ocenie dopasowania oferty, nawet gdy nie mają odpowiednika w twardych polach wyszukiwania.
CzytamyKartoteki klientów poszukujących dodane przez innych agentów biura w ostatnich 48 godzinach.
AsystentInformuje agenta o nowych klientach biura, których kryteria mogą pasować do jego aktywnych ofert.
Co się zmienia
Agent otwiera dzień z gotową listą priorytetów wyciągniętą z ASARI zamiast przeklikiwać kilka zakładek, i nie traci klientów poszukujących przez zatory w bieżących transakcjach.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z ASARI na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. ASARI zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z ASARI
Łączymy się z ASARI przez API REST, które system udostępnia w wybranych planach abonamentowych. Asystent odczytuje kartoteki ofert i klientów poszukujących wyłącznie przez to API. Zapis zwrotny, na przykład dodanie notatki do kartoteki, wymaga jawnego potwierdzenia przez agenta. Asystent stoi na serwerze klienta i nie wypycha danych do zewnętrznych usług.
Drugi kanał to eksport XML generowany przez ASARI na potrzeby portali nieruchomości. Asystent przyjmuje ten plik, sprawdza kompletność pól wymaganych przez Otodom lub Gratkę i wskazuje luki przed wysłaniem. Dane biura nie opuszczają środowiska klienta w celach innych niż wyraźnie przez niego zlecone.
Czego potrzebujemy od Was
- Konto w ASARI z planem obejmującym dostęp do API REST i aktywny klucz API.
- Uzupełnione kartoteki klientów poszukujących: co najmniej budżet, lokalizacja i metraż.
- Osoba w biurze, która zatwierdza opisy i decyzje o eksporcie na portale.
- Możliwość generowania eksportu XML z aktualnego planu ASARI.
- Udokumentowana zgoda na przetwarzanie danych klientów przez asystenta, zgodna z RODO.
Gdzie to działa najlepiej
Agent biura nieruchomości
Dodaje do ASARI nową kawalerkę na Woli: 32 metry, stan deweloperski, piętro 3. Zamiast samodzielnie przeglądać listę klientów, pyta asystenta, kto z bazy najlepiej pasuje do tej oferty.
Z asystentem: Asystent zwraca listę klientów posortowaną według czasu oczekiwania i trafności dopasowania, z krótką notką przy każdym, np. że dany klient preferuje niskie piętra. Agent wie, do kogo dzwonić najpierw.
Kierownik biura
Przed końcem miesiąca sprawdza, które umowy wyłączności wygasają w ciągu dwóch tygodni i które aktywne oferty nadal nie mają uzupełnionego opisu marketingowego.
Z asystentem: Asystent zestawia obie listy w jednej odpowiedzi bez otwierania kilku filtrów w ASARI. Kierownik od razu deleguje zadania konkretnym agentom.
Agent prowadzący transakcje
Ma w toku kilkanaście spraw jednocześnie. Jeden klient poszukujący nie miał kontaktu od pięciu tygodni, bo agent był pochłonięty finalizacją umów sprzedaży.
Z asystentem: Asystent wychwytuje klienta z długą przerwą i stawia go na górze porannej listy priorytetów. Agent oddzwania zanim klient trafi do konkurencji.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z ASARI →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zapisuje nic do ASARI bez jawnego potwierdzenia przez agenta lub kierownika.
- Nie publikuje ofert na portalach samodzielnie: eksport XML każdorazowo zatwierdza agent.
- Nie uzupełnia pustych pól kartoteki: wskazuje co brakuje, ale nie dopisuje danych za agenta.
- Nie kontaktuje się z klientami biura ani z właścicielami nieruchomości bezpośrednio.
Pytania o integrację z ASARI
Czy inne biura zobaczą nasze kartoteki klientów przez AI?
Nie. Asystent pracuje wyłącznie na danych Waszego biura, bez dostępu do zewnętrznych baz i bez dzielenia danych z innymi użytkownikami. Klucz API do ASARI należy do Was i trafia tylko do Waszego środowiska.
Czy musimy zmieniać sposób pracy w ASARI po wdrożeniu?
Nie. Agenci nadal wpisują kartoteki i prowadzą historię kontaktów dokładnie tak jak dotychczas. Asystent dokłada warstwę wyciągania i zestawiania tych danych, ale nie zmienia żadnego formularza ani widoku w samym ASARI.
Co się stanie, gdy ASARI zaktualizuje swoje API?
Integracja korzysta z udokumentowanego API REST ASARI. Po aktualizacji sprawdzamy, czy punkty końcowe się zmieniły, i dostosowujemy połączenie. To standardowe utrzymanie każdej integracji opartej na API, nie jednorazowe ustawienie.
Czy asystent może obsługiwać konta kilku agentów jednocześnie?
Tak, pod warunkiem że każdy agent ma odpowiednie uprawnienia w ASARI. Dane każdego agenta są widoczne tylko dla niego, chyba że biuro świadomie ustawi szerszy zakres uprawnień na poziomie kont w systemie.
Piętnaście minut o ASARI
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod ASARI, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
ASARI jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.