Polityka prywatności Google Workspace po zmianie: dane z Gmaila trafiają do reklam

Google zmienił politykę prywatności Workspace. Dane z Gmaila i zdjęcia użytkowników mogą być teraz używane do celów reklamowych. Można z tego zrezygnować, ale jest jeden skutek uboczny: wyłączenie reklam blokuje dostęp do funkcji Personal Intelligence. To zestaw narzędzi AI wbudowanych w Workspace, które analizują treści z konta, żeby podpowiadać, podsumowywać i personalizować pracę.

Co to oznacza dla firm pracujących na Google Workspace

Pierwsza rzecz do sprawdzenia: jakie ustawienia reklam są aktywne w panelu administracyjnym Waszego Workspace. Ta decyzja obejmuje całą organizację, nie poszczególnych użytkowników. Jeśli administrator jej nie podejmie świadomie, coś domyślnie zostanie włączone lub wyłączone.

• Chcecie Personal Intelligence? Podpowiedzi, podsumowania e-maili, inteligentne wyszukiwanie – to wymaga zgody na reklamowe przetwarzanie danych. Brak zgody wyłącza te funkcje dla całego konta.
• Wrażliwa korespondencja? Jeśli przez Gmaila przechodzi dokumentacja objęta tajemnicą zawodową albo dane wrażliwe w rozumieniu RODO, warto zweryfikować tę zmianę z osobą odpowiedzialną za ochronę danych w firmie.
• Decyzja jest binarna. Albo reklamy i Personal Intelligence, albo ochrona danych i bez tych funkcji. Nie ma opcji pośredniej, przynajmniej zgodnie z obecnym komunikatem Google.

Co to zmienia w integracji z AI

Jeśli macie podłączonego asystenta AI do Google Workspace, ta zmiana dotyczy Was od dwóch stron. Asystent zewnętrzny uruchomiony na Waszym serwerze pracuje z danymi z Workspace, ale te dane nie trafiają do systemu reklamowego Google. Integracja działa niezależnie od ustawień reklam.

Jeśli wyłączycie reklamy, żeby chronić dane, stracicie dostęp do Personal Intelligence wbudowanego w Workspace. Zewnętrzna integracja AI nadal działa. Co więcej, może realizować podobne zadania: podsumowania, wyszukiwanie, analiza wątków, bez wiązania ich z reklamami Google. To nie jest kompromis, tylko inny podział odpowiedzialności. To, co Google robi wewnątrz Workspace, asystent może robić na Waszych zasadach, na Waszym serwerze.

Jak konkretnie wygląda to połączenie, opisujemy w artykule jak wygląda integracja AI z Google Workspace. Jeśli chcecie przejść przez to na przykładzie Waszej firmy, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.