Nowe zasady L4 od 2027 roku w PUE ZUS. Co zmienia się dla firm

Od 2027 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zwolnień chorobowych, które bezpośrednio zmieniają obsługę L4 w PUE ZUS. Dwie sprawy są tu najważniejsze. Pierwsza: dopuszczalna staje się praca podczas zwolnienia chorobowego, co dotąd skutkowało utratą prawa do zasiłku. Druga: wprowadzany jest wspólny okres zasiłkowy, który zmienia sposób liczenia ciągłości i długości zwolnień. Obie zmiany przekładają się na to, jak PUE ZUS rejestruje, weryfikuje i rozlicza nieobecności pracowników.

Co to oznacza dla firm pracujących na PUE ZUS

Jeśli obsługujecie zwolnienia chorobowe przez PUE ZUS, czeka Was przegląd wewnętrznych procedur. Kilka rzeczy warto sprawdzić już teraz, żeby nie robić tego pod presją czasu w grudniu 2026:

• Zasady weryfikacji zwolnień - dotychczasowe założenie, że każda praca na L4 oznacza utratę zasiłku, przestaje być bezwarunkowe. Trzeba ustalić, w jakich przypadkach praca będzie dopuszczalna i jak to odnotowywać.
• Liczenie okresu zasiłkowego - wspólny okres zasiłkowy zmienia logikę, według której działy kadr i płac sumują kolejne zwolnienia. Jeśli macie własne arkusze lub reguły w systemie, wymagają aktualizacji.
• Komunikacja z pracownikami - nowe zasady budzą pytania. Praca podczas L4 nie będzie ani w pełni wolna, ani w pełni zakazana, a granica między tym, co dozwolone, a co nie, będzie wymagać wyjaśnienia.

Zysk z tych zmian to większa elastyczność - zarówno dla pracowników, jak i pracodawców w sytuacjach, gdy lekkie zaangażowanie zawodowe nie koliduje z rekonwalescencją. Ryzyko to błędy w rozliczeniu zasiłku, jeśli procedury nie nadążą za przepisami.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do PUE ZUS pracuje na danych i statusach, które platforma udostępnia. Zmiana zasad L4 oznacza, że część dotychczasowych reguł, na których AI opiera swoje odpowiedzi i automatyczne weryfikacje, wymaga przeglądu. Jeśli Wasz asystent pilnuje terminów, sprawdza status zwolnień albo wspiera dział kadr w rozliczeniach, trzeba upewnić się, że jego logika uwzględnia nowe przepisy - inaczej będzie działał na nieaktualnych założeniach.

Dobra strona jest taka, że zmiany w PUE ZUS wchodzą z datą z wyprzedzeniem. Mamy czas, żeby dostosować integrację przed wejściem przepisów w życie, przetestować ją na danych z 2026 roku i wprowadzić nowe reguły bez pośpiechu. W naszej pracy z firmami korzystającymi z PUE ZUS aktualizacja reguł po zmianach prawnych to standardowy element utrzymania integracji, nie jednorazowa prowizorka.

Jeśli chcecie wiedzieć, jak podłączamy asystenta AI do PUE ZUS, przeczytajcie, jak wygląda integracja AI z PUE ZUS. Możecie też umówić się na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu - sprawdzimy razem, co wymaga aktualizacji przed 2027 rokiem.