Integracje / Librus Synergia
Integracja AI z Librus Synergia
Podłączamy moduły Wiadomości, Frekwencji, Terminarza i Ogłoszeń szkolnych przez API Librusa. Asystent odpowiada rodzicom na pytania o terminy zebrań, statusy nieobecności i ogłoszenia klasowe bez angażowania sekretariatu.
Rozmowa trwa 15 minut. Dzwonimy my, nic nie trzeba instalować.
Po rozmowie dwa tygodnie za darmo. Jeśli uznamy, że u Was to ma sens, uruchamiamy Wam własną platformę podłączoną pod Librus Synergia. Bez umowy i bez karty.
Czym jest Librus Synergia
Librus Synergia to elektroniczny dziennik szkolny używany przez polskie szkoły podstawowe i ponadpodstawowe. Sekretariat i wychowawcy wpisują tam oceny, frekwencję, terminy zebrań i ogłoszenia klasowe, a rodzice i uczniowie logują się przez przeglądarkę lub aplikację mobilną, żeby śledzić postępy i korespondencję z nauczycielami.
Dane trzymane są na serwerach po stronie Librusa, w chmurze zarządzanej przez dostawcę systemu. Szkoła jako administrator decyduje, kto ma dostęp do poszczególnych modułów. Każda klasa prowadzi oddzielny terminarz i skrzynkę wiadomości, a sekretariat widzi korespondencję ze wszystkich klas naraz, co przy kilkuset uczniach oznacza kilkadziesiąt wiadomości dziennie.
Co podłączamy w Librus Synergia
- Wiadomości: pełna skrzynka z treścią, nadawcą i datą każdej wiadomości
- Frekwencja: wpisy nieobecności, spóźnień i zwolnień dla każdego ucznia
- Terminarz: daty zebrań, wywiadówek i dni wolnych wpisane przez wychowawcę
- Ogłoszenia szkolne: pełne teksty z grupą odbiorców, np. klasa 3b
- Oceny: lista z opisem, wagą i datą wystawienia przez nauczyciela
Zakres ustalamy pod Was. Zaczynamy od odczytu danych, a zapis i akcje włączamy dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.
O co pytają w praktyce
Pytania zadaje się po polsku, jak koledze z pracy.
„Kiedy są wywiadówki dla klasy mojego dziecka?"
„Czy nieobecność mojego dziecka z piątku jest już wpisana?"
„Jakie ogłoszenia zostały wysłane do naszej klasy?"
„Co mamy przynieść na jutrzejsze zebranie rodziców?"
Co dokładnie podłączamy w Librus Synergia
Obszar po obszarze: jakie dane czytamy i co asystent z nich robi. To lista z realnego wdrożenia, nie katalog możliwości.
Czytamytreść, nadawca, temat, data i godzina każdej wiadomości w skrzynce odbiorczej
AsystentKlasyfikuje każdą wiadomość jako informacyjną lub wymagającą działania i odpowiada na pytania informacyjne bez angażowania sekretariatu
Czytamytyp zdarzenia dla każdego ucznia: nieobecny, nieobecny usprawiedliwiony, spóźniony, zwolnienie
AsystentWeryfikuje konkretny wpis nieobecności i informuje rodzica o statusie, zanim ten napisze pytanie do wychowawcy
Czytamydaty zebrań, wywiadówek, dni wolnych i innych zdarzeń wpisanych przez wychowawcę lub sekretariat
AsystentOdpowiada na pytania o terminy i rozsyła spersonalizowane przypomnienia do rodziców danej klasy na kilka dni przed wydarzeniem
Czytamypełny tekst ogłoszenia, data publikacji i przypisana grupa odbiorców, np. klasa 3b
AsystentFiltruje ogłoszenia po grupie odbiorców i odpowiada rodzicowi, które komunikaty jego dotyczą
Czytamynazwa oceny, opis, waga i data wystawienia przez nauczyciela dla każdego przedmiotu
AsystentPotwierdza fakt wystawienia oceny w konkretnym dniu i przekierowuje pytania o interpretację bezpośrednio do nauczyciela
Co się zmienia
Sekretariat przestaje obsługiwać powtarzalne pytania o terminy i ogłoszenia, a rodzice dostają odpowiedź w minuty zamiast czekać do następnego dnia roboczego.
Asystent stoi na Waszym serwerze i łączy się z Librus Synergia na Waszych uprawnieniach. Dane nie wychodzą do zewnętrznych usług, a każdy odczyt i każda akcja zostawiają ślad w logu. Zakres uprawnień ustalacie Wy, więc asystent widzi dokładnie tyle, ile ma widzieć.
Nie wymieniamy Wam programu i nie zmuszamy nikogo do zmiany nawyków. Librus Synergia zostaje tam, gdzie jest, razem z historią danych i przyzwyczajeniami zespołu.
Jak łączymy się z Librus Synergia
Łączymy się z Librus Synergia przez oficjalne API udostępniane przez Librusa placówkom, które integrują systemy zewnętrzne. Asystent nie loguje się jak użytkownik przez przeglądarkę. Pracuje wyłącznie na danych zwróconych przez API, więc widzi tylko te moduły, do których placówka wyraźnie nadała uprawnienia. Domyślny tryb pracy to odczyt.
Asystent stoi na serwerze klienta lub na infrastrukturze w UE z podpisaną umową DPA. Odpytuje API raz na godzinę lub częściej, w zależności od potrzeb placówki. Wysyłanie wiadomości przez API wymaga oddzielnego uprawnienia do zapisu, które administrator Librusa musi włączyć po stronie systemu szkolnego. Zaczynamy od trybu, gdzie asystent proponuje treść, a człowiek zatwierdza ją jednym kliknięciem.
Czego potrzebujemy od Was
- Aktywna umowa z Librusem z włączonym dostępem do API dla integratorów zewnętrznych
- Administrator systemu Librus po stronie szkoły, który skonfiguruje uprawnienia API
- Decyzja dyrektora o tym, jakie moduły i w jakim zakresie udostępnić asystentowi
- Umowa powierzenia danych osobowych zgodna z art. 28 RODO, podpisana przed uruchomieniem
- Zgoda Inspektora Ochrony Danych Osobowych placówki przed startem produkcyjnym
Gdzie to działa najlepiej
Sekretarka szkolna
Dwa tygodnie przed wywiadówką sekretariat dostaje kilkadziesiąt wiadomości od rodziców z pytaniami o termin, salę i program zebrania. Wiadomości przychodzą też w sobotę i niedzielę wieczorem.
Z asystentem: Asystent odczytuje Terminarz i odpowiada każdemu rodzicowi samodzielnie. Sekretarka widzi tylko sprawy niestandardowe, ze streszczeniem w jednym zdaniu, bez potrzeby czytania całego wątku.
Rodzic ucznia
W piątek wieczorem rodzic zauważa nieobecność dziecka w Librusie i pisze wiadomość, żeby sprawdzić, czy wpis jest poprawny i jak go usprawiedliwić. Sekretariat jest już zamknięty.
Z asystentem: Asystent sprawdza Frekwencję, potwierdza wpis i opisuje procedurę usprawiedliwiania. Jeśli potrzebna jest decyzja wychowawcy, sprawa trafia do jego kolejki z gotową notatką.
Dyrektor szkoły
Dyrektor chce ocenić, ile pytań o terminy i ogłoszenia obsługuje sekretariat tygodniowo i czy wdrożenie AI przynosi mierzalny efekt w skali miesiąca.
Z asystentem: Asystent rejestruje każde pytanie i odpowiedź, więc dyrektor widzi zestawienie: ile spraw obsłużył AI samodzielnie, a ile trafiło do człowieka.
Jak to uruchamiamy
- Rozmowa 15 minut. Mówicie, na czym pracujecie i co Was korkuje. Mówimy, czy da się to spiąć.
- Podłączenie i pierwsze pytania. Zaczynamy od odczytu, na Waszym serwerze, w zakresie który zatwierdzacie.
- Rozszerzanie. Dokładamy kolejne moduły i akcje, gdy zespół już ufa temu, co dostaje.
Koszt: od 3 000 zł miesięcznie. W tym wdrożenie, integracja, szkolenie zespołu i opieka. Widełki na Wasz przypadek podajemy na tej pierwszej rozmowie, bez ofert na dwadzieścia stron.
Chcecie najpierw poczytać konkrety: jakie moduły ruszamy, jakie dane bierzemy i czego potrzebujemy po Waszej stronie?
Cały opis integracji z Librus Synergia →Czego asystent nie robi
Żebyście wiedzieli, gdzie kończy się jego rola, zanim zaczniecie.
- Nie zmienia wpisów frekwencji w Librusie: usprawiedliwienie wymaga działania wychowawcy w dzienniku
- Nie interpretuje ocen ani powodów ich wystawienia, tylko potwierdza datę i wagę wpisu
- Nie obsługuje pytań o dokumenty fizyczne, decyzje wychowawcze ani kontakt do pedagoga szkolnego
- Nie wysyła wiadomości do rodziców bez akceptacji człowieka, dopóki szkoła nie włączy trybu zapisu w API
Pytania o integrację z Librus Synergia
Skąd AI wie, że odpowiada właściwemu rodzicowi?
Asystent działa w ramach wątku wiadomości, który Librus przypisał już do konkretnego konta rodzica. Weryfikacja tożsamości odbywa się po stronie Librusa przy logowaniu. Dane konkretnego ucznia widzi tylko rodzic powiązany z nim w systemie szkolnym, więc ryzyko pomyłki leży po stronie systemu dziennika, nie asystenta.
Jak długo AI przechowuje treść wiadomości rodziców?
Treści wiadomości nie są przechowywane dłużej, niż potrzeba do udzielenia odpowiedzi. Po klasyfikacji i obsłużeniu wątku dane są usuwane z roboczej pamięci asystenta. Dokładny czas retencji definiuje umowa powierzenia danych z dostawcą AI, zgodnie z zasadą minimalizacji z art. 5 RODO.
Czy szkoła może w każdej chwili zatrzymać pracę asystenta?
Tak. Wystarczy odwołanie tokena lub uprawnień API po stronie administratora Librusa. Asystent traci dostęp do danych natychmiast i przestaje odpowiadać. Nie trzyma kopii danych lokalnie po odcięciu dostępu. Ponowne uruchomienie wymaga przywrócenia uprawnień przez administratora systemu szkolnego.
Co jeśli AI udzieli rodzicom błędnej odpowiedzi?
Asystent odpowiada tylko na pytania weryfikowalne w danych z API. Gdy nie znajdzie odpowiedzi, informuje rodzica, że sprawa wymaga kontaktu z sekretariatem lub wychowawcą. Przez pierwsze tygodnie sekretariat przegląda próbkę odpowiedzi AI, żeby wychwycić ewentualne błędy przed wejściem w rutynę.
Piętnaście minut o Librus Synergia
Wybierzcie termin z kalendarza. Na rozmowie powiemy wprost, co da się u Was podłączyć, ile to trwa i ile kosztuje. Jeśli nie ma czego automatyzować, też to powiemy. A jeśli ma, dostajecie 14 dni działającej platformy podłączonej pod Librus Synergia, żeby sprawdzić to na własnych danych zamiast wierzyć nam na słowo.
Librus Synergia jest znakiem towarowym swojego właściciela. Nie jesteśmy z nim powiązani ani przez niego autoryzowani. Nazwy używamy wyłącznie po to, żeby wskazać, z jakim programem integrujemy asystenta.