Publisher znika z Microsoft 365, a Project Online zostanie wyłączony wcześniej

Microsoft zapowiedział usunięcie Publisher z Microsoft 365 oraz wcześniejsze wyłączenie Project Online. Obie zmiany dotyczą firm, które nadal korzystają z tych narzędzi w ramach subskrypcji. Nie ma tu miejsca na odkładanie decyzji – dostęp do danych i funkcji po prostu zniknie, bez możliwości cofnięcia.

Co to oznacza dla firm pracujących na Microsoft 365

Jeśli Wasza firma używa Publisher do tworzenia materiałów marketingowych, broszur czy ulotek, trzeba teraz wybrać inne narzędzie. Publisher był programem do składu – jego funkcje częściowo pokrywa Word, ale bez zaawansowanych możliwości typograficznych. To nie jest migracja automatyczna.

Project Online to poważniejsza sprawa dla tych, którzy zarządzają projektami właśnie w tym narzędziu. Dane, harmonogramy, zasoby – to wszystko trzeba przenieść, zanim serwis zostanie wyłączony. Microsoft kieruje użytkowników do Planner Premium (dawniej Project for the Web), ale to inna architektura i nie wszystkie dane przejdą bez dodatkowej pracy.

• Sprawdźcie, czy Wasza firma aktywnie korzysta z Publisher lub Project Online – w wielu organizacjach te narzędzia są zainstalowane, ale od lat nieużywane.
• Zaplanujcie eksport danych z Project Online, zanim terminy migracji zaczną gonić.
• Uważajcie na zależności – jeśli macie przepływy pracy lub integracje zbudowane wokół Project Online, wymagają one osobnej analizy przed migracją.

Co to zmienia w integracji z AI

Asystent AI podłączony do Microsoft 365 pracuje na danych i narzędziach aktywnie używanych przez Waszą firmę. Jeśli Project Online był głównym źródłem informacji o projektach, po wyłączeniu tej usługi te dane przestają być dostępne dla asystenta – chyba że zostaną przeniesione do Planner Premium lub innego narzędzia objętego integracją. Migracja bez uwzględnienia warstwy AI to migracja z dziurami.

To też dobry moment, żeby przemyśleć, które dane projektowe rzeczywiście powinny być widoczne dla asystenta AI. Nie każda informacja z Project Online musi trafić do nowego środowiska. Warto to ustalić przed migracją, a nie po niej.

Jeśli chcecie zobaczyć, jak wygląda integracja AI z Microsoft 365, albo porozmawiać o tym, co te zmiany oznaczają konkretnie dla Waszej organizacji, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.