KSeF i nowe zasady VAT dla eksportu i importu: prezydent podpisał ustawę

Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą ułatwienia w rozliczaniu VAT od eksportu i importu. Nowe przepisy zmieniają zasady fakturowania tych transakcji w KSeF. Firmy, które handlują z zagranicą i wystawiają lub przyjmują faktury w krajowym systemie e-faktur, muszą sprawdzić, co konkretnie się zmienia w ich codziennym procesie.

Co to oznacza dla firm pracujących na KSeF

Zmiana dotyczy bezpośrednio faktur eksportowych i importowych. To obszar, który przez lata generował sporo nieporozumień przy rozliczeniach VAT. Po podpisie prezydenta macie do sprawdzenia kilka rzeczy:

• Jakie faktury eksportowe i importowe wystawiacie w KSeF i czy dotychczasowy sposób ich księgowania jest nadal zgodny z nowymi przepisami.
• Jak Wasza księgowość albo biuro rachunkowe reaguje na zmianę i czy aktualizuje swoje procedury.
• Kiedy zmiany obowiązują – ustawa weszła w życie po podpisie, więc nie czeka na nowy rok podatkowy.

Potencjalna korzyść to uproszczenie rozliczeń przy transakcjach zagranicznych, co przekłada się na mniej ręcznych poprawek w dokumentach i mniejsze ryzyko błędów w deklaracjach VAT. Na co uważać: każda firma ma inną strukturę transakcji zagranicznych, więc ogólna zasada z ustawy i tak wymaga weryfikacji w Waszym konkretnym przypadku.

Co to zmienia w integracji z AI

Jeśli macie już asystenta AI podłączonego do KSeF, nowe przepisy nie wymagają wymiany całej integracji. Zmienia się natomiast logika, według której asystent rozpoznaje i przetwarza faktury eksportowe oraz importowe. Jeśli AI pomaga Wam przy weryfikacji dokumentów przed wysyłką do KSeF albo wyciąga dane z faktur przychodzących, warto sprawdzić, czy reguły, na których pracuje, uwzględniają już zmienione zasady VAT.

Tam, gdzie asystent automatycznie kategoryzuje transakcje zagraniczne albo wylicza VAT do odliczenia, tę część należy przejrzeć razem z kimś, kto zna zarówno nowe przepisy, jak i konfigurację integracji. My patrzymy na to od strony technicznej: jak zaktualizować reguły przetwarzania faktur bez zrywania obecnej komunikacji z KSeF.

Jeśli chcecie zobaczyć, jak wygląda integracja AI z KSeF, albo porozmawiać o tym, co ta zmiana oznacza dla Waszej firmy, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.