Kasy fiskalne online od 2027 bez fakturowania i z elektronicznymi raportami

Od 1 stycznia 2027 roku kasy fiskalne online tracą funkcję wystawiania faktur. To zmiana, która dotyczy każdej firmy korzystającej z tego programu. Raporty fiskalne przestaną być drukowane i będą dostępne wyłącznie w formie elektronicznej. Przed tą zmianą systemy sprzedażowe mają przejść aktualizację w noc sylwestrową 2026 roku, czyli 31 grudnia.

Co to oznacza dla firm pracujących na Kasy fiskalne online

Trzy rzeczy, które warto sprawdzić przed końcem roku:

• Fakturowanie z kasy: jeśli Wasz zespół wystawia faktury bezpośrednio z kasy fiskalnej, ten sposób przestanie działać od nowego roku. Od 2027 fakturowanie musi odbywać się przez inny program, najczęściej system sprzedażowy albo oprogramowanie księgowe. Sprawdźcie, czy macie taką możliwość i czy wymaga ona konfiguracji.
• Raporty fiskalne: wydruki zastępuje forma elektroniczna. Upewnijcie się, gdzie te pliki będą trafiać, kto ma do nich dostęp i czy Wasz obieg dokumentów to uwzględnia.
• Aktualizacja w Sylwestra: systemy sprzedażowe mają być zaktualizowane 31 grudnia 2026. To wieczór, w którym część firm jeszcze pracuje. Warto wcześniej dowiedzieć się od producenta Waszego systemu, czy aktualizacja wymaga przerwy technicznej i jak długo potrwa.

Co to zmienia w integracji z AI

Przejście raportów fiskalnych na formę elektroniczną to dobra wiadomość dla firm, które mają lub planują integrację AI. Asystent podłączony do Kas fiskalnych online może teraz pracować bezpośrednio na danych z raportu, bez skanowania wydruków i ręcznego przepisywania. Analizy sprzedaży, sprawdzanie zgodności czy zestawienia za wybrany okres idą szybciej i z mniejszym ryzykiem błędu, gdy dane wchodzą do systemu od razu w ustrukturyzowanej postaci.

Natomiast jeśli Wasza integracja obejmowała fakturowanie z poziomu kasy, ten fragment trzeba przepiąć na inny punkt systemu. Warto to zrobić przed grudniem, żeby aktualizacja w Sylwestra nie zaskoczyła automatów, które czekają na dane z już nieistniejącej funkcji.

Szczegóły techniczne i przykłady z wdrożeń zebraliśmy w artykule jak wygląda integracja AI z Kasy fiskalne online. Jeśli wolicie porozmawiać o tym, co zmienia się konkretnie u Was, zapraszamy na piętnaście minut rozmowy o Waszym wdrożeniu.