Shadow AI i zgodność

Wasz zespół już używa AI. Pytanie brzmi, czy wiecie, jakie dane tamtędy wychodzą.

Shadow AI to korzystanie z publicznych narzędzi AI poza kontrolą firmy. Zamiast blokować, dajemy alternatywę: własny serwer AI w Waszej sieci, konta firmowe i porządek na audyt oraz EU AI Act.

od 2019 · lat wdrażamy AI w polskich firmach 0 · Waszych rozmów z AI trafia do OpenAI 2.08.2026 · kolejny etap EU AI Act zaczyna obowiązywać 14 · dni bezpłatnych testów, zanim zdecydujecie
Problem

Co dziś boli i kosztuje czas?

Trzy najczęstsze sytuacje, w których AI w chmurze nie wystarcza — albo nie wolno go użyć.

!

Wasz zespół już używa AI, tylko nie Waszego

Ktoś wkleja fragment umowy, żeby dostać streszczenie. Ktoś wrzuca zestawienie sprzedaży, żeby zrobić z niego podsumowanie na zarząd. Dzieje się to na prywatnych kontach, poza jakąkolwiek kontrolą firmy.

!

Nie wiecie, co już wyszło z firmy

Nie ma logu, nie ma rejestru, nie ma odpowiedzi na pytanie klienta czy audytora, czy jego dane trafiły do zewnętrznego modelu. A pytanie prędzej czy później padnie.

!

Zakaz mailem nie zadziałał

Można zablokować domenę na firewallu. Ludzie przełączą się na telefon prywatny, bo bez AI ich praca trwa dłużej. Shadow AI nie bierze się ze złej woli, tylko z tego, że narzędzie realnie pomaga.

Dla kogo

Komu to się opłaca

Jeśli rozpoznajesz się w jednym z poniższych — zadzwoń. Jeśli nie — uczciwie powiemy, że to nie dla Ciebie.

Firma z danymi objętymi poufnością
Kancelaria, biuro rachunkowe, firma finansowa, przychodnia, producent z własnym know-how. Macie podpisane NDA z klientami i nie możecie sobie pozwolić, żeby ich dokumenty szły do cudzej chmury.
Firma 25-500 osób, w której AI już weszło od dołu
Zespół sam znalazł sobie narzędzia i korzysta z nich codziennie. Zamiast to gasić, warto dać wersję firmową, która jest lepsza i zostaje w Waszej sieci.
Firma szykująca się na EU AI Act i audyt RODO
Potrzebujecie wykazać, gdzie są dane, kto z AI korzysta i na jakich zasadach. Bez rejestru i bez kontroli nad infrastrukturą to bardzo trudna rozmowa z audytorem.
Porównanie

On-prem (redai) vs. chmura publiczna

Te same modele, te same możliwości — ale dane fizycznie zostają u Ciebie. To zmienia wszystko, co masz w umowach z klientami i regulatorem.

Aspektredai on-premChatGPT / Claude (chmura)
Gdzie trafiają Wasze dokumenty ✓ Zostają na Waszym serwerze, w Waszej sieci ✗ Na serwery OpenAI, Google albo Microsoft
Czy wiecie, kto i do czego używa AI ✓ Konta firmowe, uprawnienia i historia po Waszej stronie ✗ Prywatne konta pracowników, zero widoczności
Rozmowa z klientem o poufności ✓ Możecie pokazać, że dane nie opuszczają firmy ✗ Nie da się tego potwierdzić ani wykluczyć
Gotowość na audyt i EU AI Act ✓ Rejestr zastosowań i kontrola nad infrastrukturą ✗ Brak dowodów, że cokolwiek jest kontrolowane
Reakcja zespołu ✓ Dostają narzędzie lepsze niż to, które znaleźli sami ✗ Obchodzą zakaz, bo bez AI pracuje się wolniej
Rozwiązanie

Co konkretnie dostajesz

Pełne wdrożenie pod klucz — SBOX z licencją, modelami i integracjami. Bez wycieku danych do chmury.

Serwer AI stoi w Waszej infrastrukturze

Model działa lokalnie, na sprzęcie w Waszej sieci. Dokumenty, umowy i dane klientów fizycznie nie wychodzą do chmury publicznej.

Konta firmowe zamiast prywatnych

Każdy pracownik ma swój dostęp, z uprawnieniami i historią. Wiecie, które działy z AI korzystają i do czego, bez czytania ludziom przez ramię.

Asystent zna Wasze dokumenty

Podpinamy procedury, oferty i wiedzę firmową. Odpowiedzi są oparte na Waszych materiałach, więc nikt nie musi wklejać ich do publicznego czatu.

Materiał na audyt i politykę AI

Zostaje udokumentowane, gdzie stoi model, jakie dane przetwarza i kto ma dostęp. To jest dokładnie to, o co pyta audytor i czego wymaga EU AI Act.

Jak wdrażamy

Od podpisu do produkcji — bez niespodzianek

Cztery etapy, jasne deliverables, ustalone z góry terminy. Każdy etap kończy się akceptacją po Twojej stronie.

1
Tydzień 1
Zwiad, czyli co się już dzieje
Sprawdzamy z Wami, gdzie AI już weszło do firmy nieformalnie, jakie dane tamtędy przechodzą i które procesy są najbardziej narażone. Bez polowania na winnych.
2
Tydzień 2
Serwer AI w Waszej sieci
Stawiamy serwer u Was, zakładamy konta firmowe i podłączamy pierwsze dokumenty. Od tego momentu jest legalna alternatywa dla prywatnego czatu.
3
Tydzień 3
Szkolenie i zasady na piśmie
Uczymy zespół pracować z asystentem na Waszych realnych sprawach. Zostaje krótka, zrozumiała polityka korzystania z AI, a nie regulamin, którego nikt nie czyta.
4
Od 4 tygodnia
Stała opieka i rozszerzanie
Dokładamy działy i zastosowania, aktualizujemy modele, pilnujemy zgodności. Jesteśmy z Wami przez cały czas abonamentu.
Z życia

Tak to wygląda u realnych klientów

Biuro rachunkowe, dane klientów pod umową poufności
Problem
Część zespołu wrzucała dokumenty klientów do publicznego czatu, żeby szybciej je opisać. Zarząd dowiedział się o tym przypadkiem.
Rozwiązanie
Serwer AI w ich sieci z kontami firmowymi i podpiętą bazą własnych dokumentów, plus krótkie szkolenie i zasady na piśmie.
Wynik
Zespół dalej pracuje z AI, ale na firmowym narzędziu. Dokumenty klientów zostają w biurze, a zarząd wie, jak wygląda korzystanie z AI w firmie.
Firma produkcyjna z własnym know-how
Problem
Dokumentacja techniczna i wyceny to najcenniejsze, co mają. Blokada narzędzi AI na firewallu skończyła się tym, że ludzie używali ich z telefonów.
Rozwiązanie
Własny serwer AI z dostępem do dokumentacji technicznej i ofert, uprawnienia per dział, wdrożenie i szkolenie po naszej stronie.
Wynik
Blokada przestała być potrzebna, bo narzędzie firmowe jest wygodniejsze. Dokumentacja nie opuszcza sieci zakładu.
od 2019
realne wdrożenia w polskich firmach
0
Waszych dokumentów wychodzi do publicznych modeli
14 dni
bezpłatnych testów na Waszych sprawach
konta firmowe
zamiast prywatnych, z uprawnieniami
Test w 60 sekund

Czy w Waszej firmie działa już shadow AI?

Zaznaczcie to, co pasuje do Waszej sytuacji. Nic nie wysyłamy, liczy się w przeglądarce.

Wasz wynik
Zaznaczcie, co pasuje

Sześć pytań, chwila roboty. Wynik pokaże się od razu.

Porozmawiajmy o Waszej sytuacji

To wstępna samoocena, nie audyt. Realny obraz powstaje podczas rozmowy i 14 dni testów u Was.

Gwarancje

Co konkretnie obiecujemy — w umowie

Wasze dane zostają u Was

Serwer stoi w Waszej sieci. Umowy, dokumentacja i dane klientów fizycznie nie trafiają do OpenAI, Google ani Microsoft.

Dostajecie materiał na audyt

Dokumentujemy, gdzie stoi model, jakie dane przetwarza i kto ma dostęp. Nie zostawiamy Was z pytaniem, jak to wykazać.

14 dni bezpłatnych testów

Zanim cokolwiek podpiszecie, zespół sprawdza narzędzie na realnej pracy. Jeśli nie widzicie sensu, rozchodzimy się bez kosztów.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czym właściwie jest shadow AI?
To korzystanie z narzędzi AI w pracy poza wiedzą i kontrolą firmy, najczęściej na prywatnych kontach. Pracownik chce zrobić swoje szybciej, więc wkleja fragment dokumentu do publicznego czatu. Problem nie leży w intencji, tylko w tym, że dane wychodzą z firmy i nie zostaje po tym żaden ślad.
Czy nie prościej zablokować ChatGPT na firewallu?
Blokada usuwa objaw, nie przyczynę. Zespół przełącza się na telefon prywatny i dane wychodzą tą samą drogą, tylko już zupełnie poza Waszym zasięgiem. Skutecznie działa dopiero danie alternatywy, która jest wygodniejsza od tego, co ludzie znaleźli sami.
Co ma z tym wspólnego EU AI Act?
Kolejny etap unijnych przepisów o AI zaczyna obowiązywać 2 sierpnia 2026. Wymagają one między innymi wiedzy o tym, jakie systemy AI wykorzystujecie i na jakich zasadach. Przy narzędziach używanych po cichu na prywatnych kontach nie da się tego opisać ani wykazać.
Czy własny serwer AI jest gorszy od ChatGPT?
Do luźnej rozmowy o wszystkim publiczny model bywa szerszy. Do pracy na Waszych dokumentach jest odwrotnie, bo nasz asystent ma dostęp do Waszych procedur, ofert i historii, a publiczny czat nie ma pojęcia, jak działa Wasza firma.
Czy musimy mieć własny dział IT?
Nie. Serwer, wdrożenie, szkolenie i opieka są po naszej stronie. Wy wskazujecie procesy i ludzi, resztę bierzemy na siebie.
Ile to kosztuje?
To zależy od wielkości zespołu i zakresu, dlatego zaczynamy od krótkiej rozmowy i 14 dni testów. Wycenę podajemy, gdy wiemy, o czym mówimy. Jeden abonament obejmuje serwer, wdrożenie, szkolenie i opiekę, bez opłaty wdrożeniowej.

Zacznijmy od krótkiej rozmowy

30 minut z naszym wdrożeniowcem — pokażemy demo, podsumujemy ROI, ustalimy terminy.

Umów 30-min rozmowę →

Zostaw kontakt — odezwiemy się w ten sam dzień roboczy.

Bez automatów. Odpisuje człowiek z zespołu wdrożeniowego.